ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке

применения сервисов взаимодействия преподавателей с обучающимися и законными представителями

в ГБПОУ РО «Красносулиский колледж промышленных технологий»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее положение устанавливает правила применения сервисов взаимодействия преподавателей с обучающимися и законными представителями посредством видео-конференц-связи, быстрого обмена текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией, файлами в ходе реализации профессиональных образовательных программ и (или) дополнительных образовательных программ (далее - образовательные программы) или их частей.

Положение разработано в соответствии с:

• Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 29.12.2012 № 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Постановлением Правительства РФ от 11 октября 2023г. №1678 «Об утверждении правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ».

Понятия, используемые в настоящем положении:

• информационные технологии реализации образовательных программ с использованием дистанционных образовательных технологий;

• технологии создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного обучения;
• информационно-коммуникационная образовательная платформа  «Сферум» (ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных целей и общения преподавателей, обучающихся и родителей в едином и защищенном образовательном пространстве;
• учебный профиль Сферум в VK-Мессенджере — бесплатное российское приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия;
• Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические работники ОУ, родители (законные представители) обучающихся).

2. ПЛАТФОРМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Платформой взаимодействия преподавателей с обучающимися и законными представителями посредством видео-конференц-связи, быстрого обмена текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией, файлами в ходе реализации образовательных программ является информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (далее-ИКОП «Сферум»).

Создание персональных и групповых онлайн-коммуникаций пользователей, включая чаты и видеоконференции в автоматическом режиме, а так же создание информационных ресурсов, с использованием которых пользователи публикуют информацию, необходимую для организации образовательного процесса осуществляется непосредственно через ИКОП «Сферум».

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УЧАСТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХОТНОШЕНИЙ В УЧЕБНОМ ПРОФИЛЕ VK-МЕССЕНДЖЕР

А) Действия администратора ИКОП «Сферум»:

• координирует процессы по использованию платформы в образовательной организации, а именно: Администратор назначается директором ОУ в соответствии с приказом.
• направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного мобильного телефона);
• проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке номера мобильного телефона;
• вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
• создает структурные компоненты, группы, каналы - с целью присоединения всех педагогических работников образовательной организации на платформу;
• при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;

• создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующую группу в соответствующей пользовательской роли на платформу;

• назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу педагогических работников образовательной организации;
• при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по группам в соответствии с утвержденным директором колледжа распределением классного руководства;
• рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости);
• редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических работников образовательной организации;
• аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников образовательных отношений;
• ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной организации: общий канал колледжа – ГБПОУ РО «ККПТ»;
• планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
• оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля VK-Мессенджер;
• осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
• доводит до сведения директора колледжа статистические данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).

Б) Администрация колледжа способствует выполнению образовательных программ посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно:

• издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-Мессенджер»;
• назначает администратора платформы из числа сотрудников образовательной организации;
• обеспечивает информационным материалом администратора платформы для опубликования в системных каналах образовательной организации - общий канал колледжа -  ГБПОУ РО «ККПТ», канал Коллеги ККПТ, Преподаватели, Классные руководители и др. для эффективной организации управленческих процессов;
• обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-Мессенджера:
• чат руководителя образовательной организации с заместителями;
• чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
• чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
• чат руководителя образовательной организации со студенческим активом;
• иные чаты для решения управленческих задач;
• осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK- Мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий.

В) Классный руководитель координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-Мессенджере для решения учебных и вне учебных задач в группе; для этого:

• присоединяется к образовательной организации по ссылке- приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «преподаватель»;
• проходит процесс верификации статуса «преподаватель» (при необходимости);
• создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
• чат с обучающимися своей группы;
• чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
• иные чаты для решения образовательных задач;
• поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-Мессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате.

Г) Педагогический работник (преподаватель, методист, советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими объединениями, педагог-психолог), координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-Мессенджере для решения образовательных задач:

• присоединяется к образовательной организации по ссылке - приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «преподаватель»;
• проходит процесс верификации статуса «преподаватель» (при необходимости);
• создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
• чат с обучающимися группы по учебному предмету;
• иные чаты для решения образовательных задач;
• поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных технологий.

Д) Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в VK- Мессенджере, а именно:

• присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от классного руководителя, в чат;
• участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате группы и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;
• участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
• обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.

Е) Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VK- Мессенджере, а именно:

• присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического работника (классного руководителя, представителя администрации образовательной организации);
• участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием функционала цифрового сервиса.

4 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности учебного профиля в VK-Мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в VK-Мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в VK-Мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса.
5. Участники образовательных отношений, использующие возможности учебного профиля в VK Мессенджере обязаны:
   • исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
   • информировать администратора образовательной организации, о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной платформы;
   • выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного процесса;
   • выполнять иные обязанности, предусмотренные пользовательским соглашением ИКОП.
6. Участникам образовательных отношений, использующим возможности учебного профиля в VK Мессенджере, запрещается:

• размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и международное законодательство;
• осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
• предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее положение вступает в силу с момента его подписания и утверждения.